近日,黃河口管理站2016年度檔案征集、整理、歸檔工作圓滿完成。
近年來,黃河口管理站高度重視檔案管理工作。采取多項舉措,融合系統(tǒng)化構(gòu)建、規(guī)范化管理、科學(xué)化服務(wù)等檔案管理體系,全面深入推進(jìn)檔案管理工作,有效維護(hù)了全站檔案的完整與安全,為各項工作有序開展提供了有力保障。
一是堅持依法治檔,主動適應(yīng)檔案工作新常態(tài)。遵循“資源為先、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、整體推進(jìn)、確保安全”的原則,牢固樹立檔案規(guī)范化管理意識,制定完善檔案管理制度,確保檔案全方位、全過程依法管理。
二是堅持科學(xué)建檔,不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)。采取走出去、請進(jìn)來舉措,借助墾利區(qū)檔案館專業(yè)力量和專業(yè)設(shè)備,完成2016年檔案648件,其中永久361件,30年期91件,10年期196件;1982年至2015年財務(wù)檔案440卷,其中會計憑證328卷,會計賬本112卷。所有歸檔立卷文件建立電子檔案,做到室藏檔案管理系統(tǒng)規(guī)范、編號排列有序、標(biāo)識明確具體,檔案管理更加強(qiáng)科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
三是堅持從嚴(yán)管檔,健全完善檔案管理體制。制定和完善檔案整理、借閱調(diào)閱等方面的規(guī)章制度,緊盯檔案資料的收集、立卷、掃描、掛接、歸檔、編號、裝冊、保管、借閱等關(guān)鍵步驟,抓好規(guī)范整理、安全保密、綜合利用三個環(huán)節(jié),豐富管理手段,強(qiáng)化檔案管理保密性和安全性。檔案管理水平進(jìn)一步提升。
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